1．個人情報保護方針

（1）個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います。

（2）個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。

（3）個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。

（4）個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

2．個人情報取扱事業者の名称

有限会社アロマティーク

3. お客様の個人情報の利用目的

当社が収集させていただいたお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）は、下記の目的にて利用させていただきます。

下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様のご了承を頂きます。

（1）当社が取扱う製品・サービス（以下「製品等」といいます）に関する商品情報等の
各種情報の提供・案内

（2）製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施

（3）製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付

（4）製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析

（5）お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用

4．個人情報の共同利用に関して

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させていただきます。

共同して利用する者の範囲

（1）株式会社の有価証券報告書に記載の国内の連結子会社

（2）当社が取扱う製品・サービスについて当社が契約を締結している代理店・特約販売店・特販店

利用する者の利用目的

（1）製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内

（2）製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施

（3）製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付

（4）製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析施

（5）お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用

共同して利用される個人データの項目

会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX、メールアドレス

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称

有限会社アロマティーク
住所：東京都渋谷区神宮前2-3-11 JINGU F95

5．個人情報の第三者提供について

当社では、個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、法令にもとづく場合、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合および合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合等、個人情報保護法第23条各項に定める例外事由に該当する場合は、除きます。

6．開示請求に際して提出いただく書類等

開示請求を行う場合は、以下の「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を全てご記入ください。その上で、記入済みの請求書、本人確認の ための書類及び、お客様ご本人の住所を記載した返送用封筒を同封の上、封書にて上記「開示等の求めの申出先」に記載の宛先までご郵送ください。

開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛に、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

住所： 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-11 JINGU F95
社名： 有限会社アロマティーク
部署名： システム部
個人情報保護担当： 岡部 玲子

「開示等の求め」に際して提出いただく書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。その上で、記入済みの請求書、本人確認のための書類(B)およびお客様ご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）を記載した返送用封筒(C)を同封の上、封書にて上記「開示等の求めの申出先」に記載の宛先までご郵送ください。

当社所定の請求書

・個人情報開示等請求書（PDF）

本人確認のための書類（ご本人の場合）

以下の書類のうちいずれか1通

・運転免許証の写し

・パスポートの写し

・障害者手帳の写し（写真付）

・住民基本台帳カードの写し（写真付）

・外国人登録証明書の写し（代理人の場合）

委任による代理人の場合

以下の書類各1通

・委任状（実印押印）

・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書

・代理人本人であることを確認するための書類（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）

法定代理人の場合

以下の書類各1通

・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類

・法定代理人本人であることを確認するための書類（上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。）

返送用封筒

以下の書類各1通

・お客様ご本人の住所をご記入いただき、請求書と同封ください。
（住所記入の無い場合、本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。）

・利用目的通知の請求および開示の請求の場合は、800円切手を貼付ください。
（配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。）

「開示等の求め」に対する回答方法

お客様ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。

「開示等の求め」の手続において取得した個人情報の利用目的

当該手続のためにのみ利用いたします。

当社での個人情報の取り扱いについての問合せ先および苦情の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する問合せ、ご苦情につきましては、下記宛先に郵便にてご連絡いただくかまたは下記お問い合せをクリックして、必要事項をご記入のうえご連絡ください。

住所： 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-11 JINGU F95
社名： 有限会社アロマティーク
部署名： システム部
個人情報保護担当： 岡部 玲子

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。